Les professionnels d’aujourd’hui font usage des outils de signatures numériques afin d’assurer l’originalité de leur fichier PDF. Faciles à employer, rapides et légales, ces solutions vous facilitent tant la vie. Elles offrent l’atout d’assurer la sécurité du transfert du document par l’envoyeur en plus d’être fiables sur le plan juridique. Vous pouvez aussi faire signer tous vos dossiers au format PDF en vous servant d’un outil de signature électronique adapté. Mais comment bien choisir un logiciel spécialisé pour ratifier un document PDF ?
Signature électronique : à quoi cela sert et pourquoi les entreprises doivent-elles l’adopter ?
Avant toute chose, il faut dire que la signature numérique représente une technique qui se réfère à la cryptographie. Ce procédé demande l’intervention de la personne signataire du document, du dossier à signer et bien entendu d’une solution de signature. Dans certains pays, la signature électronique présente la même valeur que la signature faite à la main.
En France par exemple, ce nouveau procédé de signature de document est approuvé par la législation, car la loi approuve l’authenticité des documents signés à l’aide d’un logiciel de signature électronique. Il faut également noter que la signature digitale constitue une suite de caractères parfaitement cryptés. Il n’est donc pas question d’un scan d’une signature manuscrite.
La signature électronique a un aspect invisible, mais cela peut être perçu comme étant une fiche d’identité digitale. Il s’agit en effet d’une aubaine pour les professionnels qui désirent automatiser ou digitaliser leurs fichiers et leurs documents au format juridiques. Le fait d’intégrer et d’utiliser un logiciel de signature électronique rend votre fichier entièrement fiable. Cela se présente d’ailleurs sous un format dématérialisé et original. Suivez
ce lien pour voir différentes façons de
signer PDF.
Pourquoi est-il intéressant d’utiliser la signature électronique ?
L’usage de la signature numérique présente un grand nombre d’atouts notamment pour les échanges professionnels et commerciaux. Tout d’abord, il s’agit d’un type de signature sécurité et légal, car un fichier PDF homologué par une marque numérique est infalsifiable. De plus, la signature électronique PDF apporte à votre dossier un aspect inaltérable, car elle est à la fois irrévocable et unique. L’usage d’une signature électronique vous permet également d’éviter la paperasse. Sachez que ce type de signature respecte l’écosystème puisqu’elle permet de vous débarrasser de l’encre des imprimantes et des papiers. En outre, cette solution constitue une option entièrement pratique pour toute utilisation.
La signature électronique est un bon moyen de répondre à tout type d’emploi. Vous pouvez en effet avoir recours à cette alternative que ce soit pour signer un devis ou pour signer un contrat d’affaires. La signature électronique PDF est une solution parfaite pour finaliser une promesse de recrutement ou encore pour répondre à un appel d’offres.
Quelle solution faut-il sélectionner pour signer ses fichiers PDF ?
De nombreuses solutions se présentent à vous pour signer vos documents au format PDF. Pour éviter les mauvaises surprises, il est préférable de s’orienter vers un outil de signature numérique simple d’emploi, légal et qui est approprié à tous types de contrats. Choisissez un prestataire de service qui saura vous proposer un outil de signature électronique sophistiqué. Le bon outil est à la portée de tout le monde et pratique. Si possible, tournez-vous vers un fournisseur qui propose à ses clients des outils utilisables gratuitement durant quelques jours. Cette période d’essai gratuit vous permet de tester les fonctionnalités offertes par l’outil de signature électronique et d’examiner la praticité de ce dernier.
Un logiciel de signature électronique PDF représente l’outil qui a été élaboré spécialement pour aider les professionnels et les entreprises à partager et à signer leurs fichiers PDF. Il faut dire que cet outil marque une solution indispensable pour l’activité de l’entreprise. Un bon prestataire ou éditeur de logiciels de signature numérique mise donc sur l’intuitivité de son produit et simplifie la sauvegarde des dossiers ratifiés, peu importe la source.
L’utilisation de la signature électronique PDF est fortement indiquée pour faciliter les échanges entre votre structure, vos collaborateurs et vos clients. Cette option permet aussi de sécuriser vos documents grâce à la valeur de la signature numérique sur le plan juridique et légal.
Quelle est l’importance des PDF en société ?
La grande majorité des dossiers traités au sein des entreprises sont aujourd’hui présentés sous forme de PDF, et ce, dans tous les métiers et dans tous les secteurs d’activité. La totalité du contenu de ces dossiers est, en effet, scellée, car sa particularité est de conserver la mise en page. En conséquence, il ne sera pas possible de copier, changer ou réutiliser les tableaux, les images ou les textes contenus dans le document. Si nécessaire, l’utilisateur peut compresser ou fusionner les PDF.
Grâce à certaines plateformes gratuites ou à des solutions web, les contenus des documents PDF peuvent être annotés ou modifiés. Mais
comment signer un PDF ? Pour
signer un PDF, il est nécessaire de suivre quelques étapes essentielles : le choix du document à signer et l’ajout d’un ou de nombreux signataires.
